OGŁOSZENIENa podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. , Nr 234, poz. 1536 z późn. zm. ) oraz Uchwały Nr XII/109/2011 Rady Miasta Żagań z dnia 28 października 2011 w sprawie: programu współpracy Gminy Żagań o statusie miejskim z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2012 rokBurmistrz Miasta Żagańogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2012, którego przedmiotem jest powierzenie wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji. I. Rodzaj zadania:Realizacja zadania nastąpi w trybie powierzenia wykonania zadania publicznego w rozumieniu art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej poprzez:1. Szkolenie i współzawodnictwo sportowe dzieci i młodzieży w zakresie sportów siłowych (w tym Organizacja Otwartych Mistrzostw Żagania w wyciskaniu sztangi leżąc). II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:1. W 2012 r. na realizację zadania przeznaczono kwotę 9 000,00 zł, w tym 2. 000 zł na organizację Otwartych Mistrzostw Żagania w wyciskaniu sztangi leżąc. 2. Kwota dotacji na realizację zadania określona została na podstawie projektu budżetu miasta Żagań na rok 2012 i może ulec zmianie po podjęciu uchwały budżetowej na 2012 r. przez Radę Miasta Żagań. III. Zasady przyznawania dotacji:1. Do konkursu przystąpić mogą organizacje pozarządowe tj. niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w przedmiotowej dziedzinie na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim. 2. Dotacja przyznana zostanie podmiotom wyłonionym w konkursie, zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Żagań. 3. W przypadku, gdy suma posiadanych i zabezpieczonych w budżecie środków będzie niewystarczająca dla zabezpieczenia pokrycia wnioskowanych kwot dotacji przez oferentów, wnioskowane kwoty mogą zostać proporcjonalnie obniżone wraz ze stosownym zmniejszeniem zakresu realizowanego zadania publicznego, którego realizacja zostanie sfinansowana dotacją. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami. 4. W celu opiniowania złożonych ofert Burmistrz Miasta Żagań powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową. 5. W komisji konkursowej nie mogą zasiadać osoby uczestniczące w konkursie i pozostające w takim stosunku faktycznym z uczestnikami konkursu, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności. 6. Jeżeli okoliczności, o których mowa wyżej, zostaną ujawnione po powołaniu komisji, Burmistrz Miasta Żagań dokonuje odpowiedniej zmiany w składzie komisji, przy czym czynności komisji dokonane przed zmianą, uznaje się za nieważne. 7. Zadania komisji zostaną określone w Regulaminie pracy komisji-stanowiącym załącznik do Zarządzenia Burmistrza o powołaniu komisji konkursowej. 8. Decyzję o powierzeniu realizacji zadania wybranym podmiotom, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, podejmuje Burmistrz Miasta Żagań, nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 9. Ofertę realizacji zadania publicznego, ramowy wzór umowy na wykonanie zadania publicznego oraz wzór sprawozdania z wykonania tego zadania określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 10. Zakres oferty podmiotu uprawnionego do jej złożenia, musi być zgodny z art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w szczególności powinien zawierać : Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego Termin i miejsce realizacji zadania publicznego Kalkulację przewidywanych kosztowy realizacji zadania publicznego Informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego11. Dodatkowo do oferty należy dołączyć:a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentującychb) statut potwierdzony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji pozarządowejc) sprawozdanie finansowe i merytoryczne (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rokd) umowa partnerska lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt V. 1. Oferty)e) oświadczenie oferenta o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Miasta Żagań i jednostek organizacyjnych Gminy Żagań o statusie miejskim oraz budżetu państwaf) informację o wykwalifikowanej kadrze niezbędnej do realizacji zadania objętego składana ofertą (liczba oraz uprawnienia trenerów/ szkoleniowców / opiekunów/ instruktorów)g) imiennej listy (wraz z adresami) zarejestrowanych członków klubu ubiegającego się o dofinansowanie wg stanu na dzień składania oferty (z uwzględnieniem wieku) – tylko mieszkańców miasta Żagań h) pełny wykaz osiągnięć za sezon sportowy 2010/2011i) pełnomocnictwa do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę wraz z dokumentami podpisują osoby inne niż wskazane w statucie)j) w przypadku, gdy oferent działa na podstawie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, wymagany jest dowód uiszczenia opłaty skarbowej- w zakresie udzielonego pełnomocnictwa. 12. W przypadku załączenia do oferty kserokopii jakiegokolwiek dokumentu, kopia ta winna być poświadczona “za zgodność z oryginałem” przez organ wydający dokument lub przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. IV. Terminy i warunki realizacji zadania:1. Zadanie realizowane będzie w okresie od 1 lutego 2012r. do 31 grudnia 2012r. , z zastrzeżeniem pkt 2. 2. Szczegółowe warunki realizacji zadania, w tym termin jego realizacji, określi pisemna umowa sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia. 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 3. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową raz z obowiązującymi standardami i przepisami. 4. W przypadku zmiany lub nie zrealizowania zadania lub części zadania objętego umową z oferentem dotacja na to zadanie lub jego część podlega zwrotowi. 5. Dopuszcza się możliwość przesunięcia środków określonych w kalkulacji kosztów (rodzaj kosztów), podczas realizacji zadania (tylko koszty ujęte w tabeli pod pozycją: Rodzaj kosztów – koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadań), do maksymalnej wysokości 10% całości finansowanego zadania. 6. Środki z dotacji powinny być przeznaczone w szczególności na : 1) realizację programów szkolenia dzieci i młodzieży 2) zakup sprzętu sportowego 3) pokrycie kosztów organizowania współzawodnictwa i uczestnictwa we współzawodnictwie 4) pokrycia kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia i współzawodnictwa. 7. Środki z dotacji nie mogą być wykorzystane na:a) budowę, zakup i remonty budynków, zakup lub dzierżawę gruntów i środków trwałych,b) działalność gospodarczą,c) działalność polityczną lub religijną,d) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,e) opłacanie podatków, ceł, opłat skarbowych,f) spłatę zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,g) opłatę leasingową oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,h) spłatę odsetek karnych i kar. 8. Realizacja zadania publicznego powinna służyć zaspokojeniu zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej. 9. Realizacja zadania publicznego powinna wpływać na poprawę warunków uprawnia sportu przez członków klubu sportowego, który otrzyma dotację lub zwiększać dostępność społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez ten klub. 10. Z oferty zajęć zgłoszonych do konkursu w zakresie szkolenia i współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży będzie mógł skorzystać każdy mieszkaniec Żagania, tj. dzieci i młodzież do czasu ukończenia 26 roku życia. 11. Burmistrz Miasta Żagań może wstrzymać dotację lub nakazać jej zwrot w wypadku stwierdzenia nieprawidłowych danych lub oświadczeń zawartych w ofercie i w informacjach dodatkowych składanych wraz z ofertą. 12. Dopuszcza się możliwość odpłatnego korzystania, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, z boisk przy szkołach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Żagań o statusie miejskim. V. Termin składania ofert:1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, mogą składać pisemne oferty na realizację zadania publicznego, na drukach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25) w terminie do dnia 26 stycznia 2011 r. do godz. 16. 00 w Punkcie Informacji Urzędu Miasta Żagań, Plac Słowiański 17, 68-100 Żagań. 2. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem “Szkolenie i współzawodnictwo sportowe w zakresie sportów siłowych” oraz adresem zwrotnym oferenta. 3. Wzór oferty, ramowy wzór umowy i sprawozdania dostępne są na stronie internetowej www. bip. zagan. pl /zakładka ogłoszenia przy ogłoszeniu o konkursie otwartym ofert oraz w Wydziale Oświaty, Kultury, Sportu i Komunikacji Społecznej Urzędu Miasta Żagań (pok. 18). 4. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do Urzędu Miasta Żagań. 5. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyny. VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:1. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta Żagań, po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej. 2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. 3. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o kryteria, określone w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, a w szczególności o : 1) merytoryczną wartość oferty, jej zbieżność z zadaniami samorządu – maksymalna liczba punktów -20 2) koszty oferty w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – maksymalna liczba punktów 20 3) zakładane cele – maksymalna liczba punktów – 154) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań publicznych- maksymalna liczba punktów -5 5) zakładane rezultaty realizacji zadania – maksymalna liczba punktów – 5 6) posiadane zasoby kadrowe – maksymalna liczba punktów – 5 7) dotychczasową współpracę oferenta z samorządem i innymi instytucjami publicznymi, w szczególności rzetelne i terminowe rozliczanie się oferenta z dotacji – jeżeli korzystał z dotacji- maksymalna liczba punktów – 10 8) osiągnięcia we współzawodnictwie na szczeblu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym w roku poprzedzającym przyznanie dotacji -maksymalna liczba punktów 20. Oferta może uzyskać maksymalną łączną liczbę 100 punktów. 4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 5. Komisja w trakcie opiniowania złożonych ofert może prosić oferentów o udzielenie dodatkowych informacji. 6. Burmistrz Miasta Żagań zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednej oferty w konkursie, w celu zapewnienia optymalnych warunków realizacji zadania określonego w niniejszym ogłoszeniu. VII. Ogłoszenie wyników:1. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta Żagań, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta Żagań www. um. zagan. pl. 2. Wybrany oferent zostanie powiadomiony pisemnie, niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu. VIII. Informacje dodatkowe:W 2010r. zrealizowano zadanie publiczne tego samego rodzaju i przekazano organizacjom pozarządowym na jego realizację dotację w wysokości 439 000,00. zł. W roku bieżącym na realizację tego samego zadania publicznego przez organizację pozarządową, przyznano dotację w wysokości 460 000,00 zł. BURMISTRZ Sławomir Kowal